PRIVACY POLICY
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Sandra b S.p.A. (“Sandra b” o “Titolare”)
Sede amministrativa: Strada Provinciale per Busseto 25
43010 – Bianconese di Fontevivo (PR)
Indirizzo e-mail: info@sandrab.it
PREMESSA
La presente Digital Privacy Policy descrive, nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito “Regolamento”), nonché della normativa nazionale vigente, le modalità di trattamento dei dati personali dei clienti/utenti/visitatori che utilizzano i canali digitali di Sandra b S.p.A., anche per per acquisti on-line (e-commerce).
Le presenti informazioni si applicano a qualsivoglia sito o pagina web di Sandra b e non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link eventualmente pubblicati ma riferiti a risorse esterne.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI RELATIVI AI SITI WEB
I dati personali trattati sono quelli da Lei comunicati o legittimamente reperiti dal Titolare. Le tipologie e le modalità del trattamento dei dati relativi ai siti web sono nel seguito descritte.
- Dati di navigazione/funzionamento dei siti web e tracciamento (cookie). Sandra b può acquisire i Suoi Dati in modo automatico durante la navigazione grazie al sistema informatico e alle procedure software preposte al funzionamento del sito e grazie le tecnologie di monitoraggio come i cookies. Possono essere così acquisiti l’indirizzo IP e altre informazioni come i nomi a dominio dei computer che sta utilizzando per connettersi al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server. Questi dati vengono utilizzati solo per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi;
- Dati volontariamente forniti. Sandra b acquisisce i Suoi dati da Lei forniti volontariamente tramite registrazione al Sito oppure contattando l’azienda e richiedendo beni e servizi. Se fornisce a Sandra b Dati Personali di terze persone, Lei diventa autonomo titolare del trattamento di questi dati e si assume tutti gli obblighi e le responsabilità di legge tra cui la garanzia che il relativo trattamento sia fondato su idonea base giuridica (esempio, il consenso dell’interessato) ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE
- Dati di localizzazione. I siti web possono raccogliere, a seguito di una sua specifica autorizzazione, i dati di localizzazione (approssimativi) forniti dal Suo indirizzo IP.
- Dati di condivisione dei contenuti tramite Social Network. I siti web indicati in premessa potrebbero includere plugin e/o bottoni al fine di consentire la condivisione dei contenuti sui Social Network (ad esempio Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, Instagram) da Lei utilizzati.
FINALITÀ , BASE GIURIDICA E TEMPI DI CONSERVAZIONE
Il Titolare tratta i Suoi Dati Personali per il conseguimento di finalità precise e solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali. L’elenco che segue riguarda tutti i trattamenti effettuati da Sandra b S.p.A. per consentirle di usufruire dei canali digitali e permettere al Titolare di garantire il loro corretto funzionamento e la conformità dei trattamenti.
Il Titolare tratta i Suoi Dati Personali per le seguenti finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione:
a. Fornitura di servizi richiesti, inclusa la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto connesso all’erogazione dei Servizi e l’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato. I dati trattati raccolti tramite il sito sono dati anagrafici e di contatto (art. 6, comma 1, lett. b, GDPR). Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi richiesti. I Dati Personali trattati per questa finalità saranno conservati anche successivamente alla cessazione dell’eventuale rapporto contrattuale per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto stesso. In ogni caso, Sandra b conserverà i Suoi Dati Personali per il periodo di 10 anni dopo la cessazione del rapporto, salvo espletamento di eventuali ulteriori adempimenti legali obbligatori e/o salvo esigenze giudiziarie, tutti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto stesso.
b. Consentire la navigazione e la consultazione del sito web di Sandra b. I dati trattati sono dati anagrafici e di contatto (art. 6, comma 1, lett. b, GDPR). I Dati Personali trattati per tale finalità saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità.
c. Rispondere a richieste di informazioni. Il trattamento dei Dati è necessario per l’erogazione dei servizi richiesti (art. 6 comma 1, lett. b, GDPR). Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi richiesti. I Dati Personali trattati per questa finalità saranno conservati per il tempo necessario all’evasione della richiesta.
d. Assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali. Il trattamento dei Dati è legittimo (art. 6 comma 1 lett. c, GDPR) e necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui Sandra b è soggetto. I Dati Personali trattati per questa finalità saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile. I dati di traffico saranno conservati per finalità di giustizia per almeno sei anni dalla loro generazione.
e. Profilazione e marketing profilante. Il Suo consenso è facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento (art. 6 comma 1 lett. a, GDPR). I Dati Personali trattati per questa finalità saranno conservati fino alla revoca del Suo consenso, salva in ogni caso la possibilità per Sandra b di conservarli fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi.
f. Prevenzione e repressione frodi/abusi/attività fraudolente realizzate mediante sito web per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare. I dati personali sono conservati per massimo 180 giorni e successivamente cancellati o resi anonimi.
g. Comunicazioni di natura commerciale per finalità di marketing per il perseguimento del legittimo interesse di Sandra b a promuovere servizi. Il trattamento eseguito per questa finalità (art. 6 comma 1 lett. f, GDPR), per il quale è necessario il Suo consenso e al quale si può opporre in qualsiasi momento, è nel legittimo interesse di Sandra b a promuovere i propri servizi. I Suoi Dati Personali saranno trattati fino alla revoca del Suo consenso, salva in ogni caso la possibilità per Sandra b di conservarli fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947 c.c.).
h. Accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare. I dati personali sono conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione. I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del Titolare e sono curati solo da personale tecnico autorizzato del trattamento. Specifiche misure tecniche e organizzative di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati possono essere trattati esclusivamente da personale autorizzato al trattamento, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza alle finalità di raccolta e di successivo trattamento. Le operazioni di trattamento possono comprendere registrazione, organizzazione, strutturazione, archiviazione, adattamento o modifica, recupero, consultazione, uso, divulgazione mediante trasmissione, diffusione o messa a disposizione con altri mezzi, allineamento o combinazione, limitazione, cancellazione o distruzione di Dati personali.
DESTINATARI E SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I Suoi Dati Personali sono trattati da dipendenti, collaboratori del Titolare o soggetti esterni, in qualità di autorizzati e responsabili del trattamento, che svolgono per conto del Titolare compiti di natura tecnica ed organizzativa agendo sulla base di specifiche istruzioni fornite dal Titolare stesso.
Sandra b non vende né divulga a terzi i Suoi Dati personali senza il Suo consenso, eccetto:
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento come il fornitore del servizio di hosting e comunque soggetti con i quali sia necessario interagire per erogazione il Servizio richiesto;
- soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- partner commerciali per loro finalità, autonome e distinte, solo in caso Lei abbia prestato uno specifico consenso.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Contattando il Titolare via e-mail: info@sandrab.it.it Lei può chiedere l’accesso ai dati che la riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la portabilità del dato, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
Ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
SICUREZZA
Sandra b si avvale di controlli e misure adeguate per proteggere e mettere al sicuro i Suoi Dati personali (tra cui antivirus, antispam, firewall, tracciabilità, certificazione data center, backup e altro) ma quando vengono condividi, esistono sempre dei rischi che una terza parte non autorizzata possa riuscire ad accedervi.
PRIVACY DEI MINORI
Sandra b non raccoglie né usa intenzionalmente Dati personali direttamente da minori.
Non è consentita ai minori di ordinare i servizi e di comunicare con Sandra b.
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